10组办公必备的函数公式，关键时刻能看懂、能学会哦！

Excel中的函数公式，非常的繁多，想要全部学习，几乎是不可能的，也是不可取的，但是对于常用的办公必备函数公式，必须掌握哦，今天，我们要学习的10个函数公式，不仅使用，而且能看懂，也能学会！

一、文本截取：Left、Mid、Right函数。

目的：从文件编码中提取年份、部门、编号信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。

解读：

1、Left、Mid和Right函数为常见的文本提取函数。

2、作用及语法结构：

（1）、Left函数。

作用：从一个文本字符串的第1个字符返回指定长度的字符。

语法：=Left(字符串或引用，需要提取的字符长度)。

（2）、Mid函数。

作用：从字符串中指定的字符开始，返回指定长度的字符串。

语法：=Mid(字符串或引用，需要提取的字符所在的位置，需要提取的字符长度)。

（3）、Right函数。

作用：从字符串的最后一个字符开始，返回指定长度的字符串。

语法：=Right(字符串或引用，需要提取的字符长度)。

二、生成随机数：Rand、Ran的between函数。

目的：生成0-1之间或指定范围类的随机数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RAND()、=RANDBETWEEN(1,100)。

解读：

1、Rand和Randbetween函数的作用都是生成随机数，但Rand函数生成的是0-1之间的随机数；而Randbetween函数生成的是指定范围类的随机数。

2、语法：

（1）、Rand函数：=Rand()。没有参数。

（2）、Randbetween函数：=Randbetween(最小值，最大值)。

三、向下取整、四舍五入：Int、Round函数。

目的：对指定的数值向下取整或四舍五入。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(C3)、=ROUND(C3,0)。

解读：

1、如果要取整，那就必须用Int函数，语法结构：=Int(值或引用)。

不管小数点后面的值是几，一律去掉，只保留整数位。

2、如果要严格的执行“四舍五入”，就必须用Round函数，语法结构：=Round(值或引用，保留小数的位数)。

四、多条件判断：Ifs函数。

目的：根据对应要求判断等级。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C3=100,"满分",C3>=95,"优秀",C3>=80,"良好",C3>=60,"及格",C3D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

解读：

1、美式排名：用Rank函数，但是会出现“跳跃”的情况，例如示例中的两个第3名之后，直接是第5名，没有出现第4名。语法结构：=Rank(排序的值，排序值所在的范围，0或1）。其中第三个参数为0时：升序；为1时：降序。

2、中国式排名：用Sumproduct函数，不会出现“跳跃”的情况，更加符合国人的使用习惯。语法结构：=Sumproduct(数组1，数组2……数组N)。

八、计数统计：Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs函数。

目的：根据要求进行计数统计。

方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTA(B3:B9)、=COUNT(D3:D9)、=COUNTBLANK(D3:D9)、=COUNTIF(E3:E9,"上海")、=COUNTIFS(D3:D9,">=60",E3:E9,"上海")。

解读：

1、如果要统计区域中的非空单元格的个数，可以用Counta函数，语法结构：=Counta(数值区域)。

2、如果要统计区域中的数值单元格的个数，可以用Count函数，语法结构：=Count(数值区域)。

3、如果要统计区域中的空单元格的个数，可以用Countblank函数，语法结构：=Countblank(数值区域)。

4、单条件计数，Countif函数。语法结构：=Countif(条件区域，条件)。

5、多条件计数，Countifs函数。语法结构：=Countifs(条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N)。

九、求和统计：Sum、Sumif、Sumifs函数。

目的：根据要求进行求和统计。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)、=SUMIF(C3:C9,"男",D3:D9)、=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,"男",D3:D9,">=80")。

解读：

1、无条件求和：Sum函数，语法结构：=Sum(数值或引用)。

2、单条件求和：Sumif函数，语法结构：=Sumif(条件范围，条件，求和范围)。

3、多条件求和：Sumifs函数，语法结构：=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。

十、内容重复：Rept函数。

目的：对指定的内容按指定的次数重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPT(B3,3)。

解读：

Rept函数的作用是将指定的内容按指定的次数进行重复，语法结构：=Rept(字符串或引用，重复的次数)。

结束语：

本文从实际出发，对重用的10类函数公式进行了注意解读，对于实用技巧，你Get到了吗？如果亲有更多更好的函数公式使用技巧，不妨告诉小编或者在留言区留言讨论哦！

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