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以一敌十的万能函数Subtotal超级实用技巧解读,满满的干货哦!

2021-01-07 16:29办公软件

统计函数,我们学过的已经很多,有求和类、计数类、最值类等,但是,有一个函数既可以求和,还可以计数,统计最值……可以说是以一敌十,这个函数就是Subtotal函数。

一、作用及语法结构。

作用:返回指定的数据列表或数据库的分类汇总。

语法结构:

=Subtotal(功能代码,数据列表或数据库)。

一句话解读:

在指定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。

常用的功能代码:

代码分为1-11和101-111,但是函数名称对应相同,难倒是功能一样?有什么却别了?

代码1-11:包含手动隐藏的值。

代码:101-111:不包含手动隐藏的值,暨以可见单元格为统计对象。

示例:

目的:计算“销量”的平均值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读:

1、代码101代表计算平均值。

2、代码101-111统计是不包含隐藏的值,暨以可见单元格为统计对象。所以在筛选“男”销售员时平均值自动计算。

二、保持序号(No)的连续性。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)。

解读:

用公式=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)生成的序号(No),无论是筛选还是隐藏行,序号(No)总是保持连续。

三、隐藏行汇总(求和)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读:

1、代码109:求和。

2、代码101-111:不包含手动隐藏的值,只对可见单元格有效,所以隐藏行之后,对应的值也发生变化。

四、筛选行汇总(计数)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(3,D3:D9)或=SUBTOTAL(103,D3:D9)。

解读:

1、代码3或103:计数,统计区域中非空单元格的个数。

2、从示例图中可以知道,无论是用代码3还是103,对于筛选的结果并无印象。都是对当前可见单元格的统计。

小结:

代码101-111只对手动隐藏的行有效,对筛选的结果并无影响。

结束语:

Subtotal函数,不仅可以求和,计数,还可以计算最值等,如果能够熟练的掌握和应用,对于提高工作效率是分分钟的事情,尤其配合“筛选”和“隐藏”功能,更能体现其实用价值!对于Subtotal的实用技巧,你Get到了吗?欢迎大家在留言区留言讨论哦!对于存在的问题,小编会第一时间给大家回复哦!

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