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初学者,零基础必备的18个Excel工作表函数,易学易懂易用

2021-01-04 16:52办公软件

对于Excel初学者,最希望掌握一定的应用技巧和函数公式,由简入难,循序渐进……今天小编给大家分享10个Excel基础函数公式,适合于初学者,零基础读者。

一、Excel工作表基础函数:Left、Mid、Right。

Left函数功能:从一个文本字符串的第一个字符开始提取指定长度的字符。

语法结构:=Left(字符串,长度)。

Mid函数功能:从文本字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符。

语法结构:=Mid(字符串,开始位置,长度)。

Right函数功能:从一个字符串的最后一个字符开始提取指定长度的字符。

语法结构:=Right(字符串,[长度])。

目的:从“工号”中提取“年份”、“部门编码”、“序列号”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(C3,4)、=MID(C3,6,2)、=RIGHT(C3,3)。

二、Excel工作表基础函数:Rand、Randbetween。

Rand函数功能:返回≥0且<1的平均分布随机值。

语法结构:=Rand()。

Randbetween函数功能:返回一个介于指定的数字之间的随机数。

语法结构:=Randbetween(开始值,结束值)。

目的:生成指定范围内的随机值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RAND()、=RANDBETWEEN(200,500)。

解读:

如果对生成的随机值不满意,可以按F9(或Fn+F9)刷新。

三、Excel工作表基础函数:Round、Roundup、Int。

Round函数功能:按指定的位数对数值进行四舍五入。

语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。

Roundup函数功能:线上舍入数字。

语法结构:=Roundup(值或单元格引用,小数位数)。

Int函数功能:将数值向下取整为最接近的整数。

语法结构:=Int(值或单元格引用)。

目的:对“月薪”按照指定的要求“四舍五入”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(H3,1)、=ROUNDUP(H3,1)、=INT(H3)。

解读:

Round、Roundup和Int之间的区别可以结合具体的值进行体会。

四、Excel工作表基础函数:If、Ifs。

If函数功能:判定是否满足某个条件,如果满足则返回一个值,否则返回另外一个值。

语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

Ifs函数功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2,条件3,返回值3……)

目的:对“月薪”进行分类,>4000,一等;>3000,二等;>2000,三等;<2000,四等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(H3>4000,"一等",IF(H3>3000,"二等",IF(H3>2000,"三等",IF(H3<2000,"四等",""))))、=IFS(H3>4000,"一等",H3>3000,"二等",H3>2000,"三等",H3<2000,"四等")。

解读:

如果If函数的嵌套次数过多,则容易出错,此时建议用Ifs函数进行替代,但只能在16版以上的或WPS系统中使用。

五、Excel工作表基础函数:Upper、Lower、Proper。

Upper函数功能:将文本字符串中的字母全部转换为大写形式。

语法结构:=Upper(字符串)。

Lower函数功能:将文本字符串中的字母全部转换为小写形式。

语法结构:=Lower(字符串)。

Proper函数功能:将文本字符串中每个字符的首字母转换为大写形式。

语法结构:=Lower(字符串)。

目的:对“工号”中的字符进行大小写转换。

方法:

在目标单元格中输入公式:=UPPER(C3)、=LOWER(I3)、=PROPER(J3)。

六、Excel工作表基础函数:Rank、Sumproduct。

Rank函数功能:返回指定数值在一列数值中相对于其它数值的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(值,数据范围,[排序方式]);其中排序方式分为“0”和“1”两种,“0”或省略为降序,“1”为升序。

Sumproduct函数功能:返回相应的数组或区域乘积的和。

语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……);当只有一个数组或区域时,功能和Sum函数的相同。

目的:对“月薪”降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(H3,H$3:H$12)、=SUMPRODUCT((H$3:H$12>H3)/COUNTIF(H$3:H$12,H$3:H$12))+1。

七、Excel工作表函数:Sum、Sumif、Sumifs。

Sum函数功能:对指定区域中的值求和。

语法结构:=Sum(值或单元格引用)。

Sumif函数功能:对满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[数值范围])。

Sumifs函数功能:对一组给定条件的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的:按指定的要求计算总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(H3:H12)、=SUMIF(E3:E12,"男",H3:H12)、=SUMIFS(H3:H12,E3:E12,"男",F3:F12,"未婚")

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