下载帮

您现在的位置是:首页 > 教程分享 > 办公软件

办公软件

办公室必备的7个Excel工作表函数,统计、效率必备

2020-12-30 18:37办公软件

Excel工作表中的函数是非常繁多的,如果要全部掌握,还是有一定困难的的,但是对于一些办公室必备的函数公式,我们一定要掌握,并能灵活的加以应用!

一、Excel工作表函数:IF。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足条件返回一个值,不满足则返回另外一个值。

语法结构:=If(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

注意事项:

IF函数除了单独的判断之外,还可以嵌套使用,当然也可以使用Ifs函数替代,但Ifs函数仅在高版本的Excel(或WPS)中才可以使用。

目的:如果“月薪”高于4500,则返回“高薪”,否则返回空值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3>4500,"高薪","")。

二、Excel工作表函数:Countif。

功能:计算指定区域中满足给定条件的单元格数目(单条件计数)。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

注意事项:

Countif函数对所有类型的值都可以计数,并不像Count、Counta函数一样,只能对数值,文本计数。

目的:统计“已婚”或“未婚”人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E12,"未婚")。

解读:

如果要计算“已婚”的人数,只需将公式中的“未婚”修改为“已婚”即可,即=COUNTIF(E3:E12,"已婚")。

应用案例解读

目的:判断“姓名”是否重复,如果重复,则返回“重复”,否则返回空值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")

解读:

如果指定的值重复,其数量肯定>1,而数量可以用Countif函数去统计,是否>1可以用IF函数去判断,所以公式为:=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。

三、Excel工作表函数:Large。

功能:返回指定数组中的第K个最大值。

语法结构:=Large(数组,返回值的相对位置)。

注意事项:

返回的值是按照从大到小排序之后的第K个值,而并不是原数组中的第K个值。

目的:对“月薪”降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LARGE(G$3:G$12,A3)。

解读:

1、由于要多次进行计算,而每次计算时其数据范围是固定不变的,所以在此要对“行”绝对引用。

2、当前单元格中A3为1,所以提取的是最大值,随着计算位置的变化,A3的值依次为2、3、4、5、……提取的值为固定范围G$3:G$12中最大值的第2个、第3个……从而达到降序排序的目的。

四、Excel工作表函数:Small。

功能:返回指定数组中的第K个最大值。

语法结构:=Small(数组,返回值的相对位置)。

注意事项:

返回的值是按照从小到大排序之后的第K个值,而并不是原数组中的第K个值。

目的:对“月薪”升序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SMALL(G$3:G$12,A3)

五、Excel工作表函数:Rank。

功能:返回指定的数值在一列数值中的大小排名,如果多个值排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(排序的值,值所在的数值范围,[顺序])。顺序可以是“从大到小”,即降序,也可以是“从小到大”,即升序,在具体应用中,用“0”表示降序,“1”表示升序,省略该参数时,默认为降序排序。

注意事项:

Rank函数仅对数值类型的值有效。

目的:返回“月薪”的相对位置。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

六、Excel工作表函数:Sumproduct。

功能:返回相应的数组区域乘机的和。

语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。

注意事项:

1、当只有一个数组时,其功能和Sum函数的相同,即对数组元素进行求和。

2、当有多个数组时,首先计算每个数组中相同位置上元素的乘积,然后计算乘积的和。

3、数组的维度必须相同,否则返回错误!

目的:计算全部“商品”的总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解读:

公式=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)的计算过程为:C3*D3+C4*D4+……+C12*D12,即“先乘积,再求和”。

七、Excel工作表函数:Averageifs。

功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项:

1、除了可以计算多条件下的平均值外,也可以计算单条件下的平均值,即只有一个条件的多条件统计。

2、参数“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的:计算“未婚”“男”同志,且“学历”为“大专”的平均“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,"男",E3:E12,"未婚",F3:F12,"大专")。

文章评论