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Excel函数公式:Excel中超实用的5类函数公式,必须掌握

2020-12-25 19:44办公软件

Excel中的函数是非常庞大的,这是不争的事实,但是应用到我们的实际工作中的,也不是很多,尤其是对于非专业人员而言,但是,如果我们掌握最常用、最实用的函数公式,将大幅度提高我们的工作效率。

一、查找函数:VLOOKUP。

目的:查询销售员的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读:

1、VLOOKUP函数是最常用的查找引用函数。其易解语法结构为:=VLOOKUP(查找值、查找范围、查找值在查找范围中的相对列数,匹配模式)。

二、条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。

目的:查询指定地区的销售员个数和销售总额。

方法:

1、在销售员个数对应的单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。

2、在销售总额对应的额单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读:

1、COUNTIF函数和SUMIF函数是常见的统计函数。

2、易解语法结构:

(1)、=COUNTIF(统计范围,统计条件)。

(2)、=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

三、条件判断:IF函数。

目的:对相应的销量进行标记。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

解读:

1、IF函数不仅可以单独使用,还可以嵌套使用。

2、如果C3单元格的值大于等于90,返回“优秀”,否则继续判断,如果大于等于80,返回“良好”,否则继续判断,如果大于等于60,返回“及格”,否则返回不及格。

四、留余和取整:ROUND和INT函数。

目的:对销售额进行留余和取整处理。

方法:

1、在留余对应的单元格中输入公式:=ROUND(C3,3)。

2、在取整对应的单元格中输入公式:=INT(C3)。

解读:

公式=ROUND(C3,3)中的第二个参数3代表的是小数的个数。

五、提取字段:LEFT、MID、RIGHT函数。

目的:提取对应的字段。

方法:

1、在对应的单元格区域中分别输入公式:=LEFT(C3,2)、=MID(C3,3,3)、=RIGHT(C3,2)。

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