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Excel函数公式:简单且高效的9个函数公式技巧

2020-12-25 11:50办公软件

一、隔行填色。目的:给指定的区域隔行填充颜色。方法:1、选定指定的单元格区域。2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。3、在【为符合此公式的值设置格式】一栏中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。4、单击【格式】-【填充】,选取填充颜色-【确定】-【确定】。解读:1、利用MOD函数判断当前行号,如果为奇数,则填充为“绿色”。

二、统一添加单位。目的:给销量加统一的“万元”。方法:1、选定目标单元格。2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】下的【自定义】。3、保留【G/通用格式】,单击空格,并输入【万元】,然后【确定】。

三、快速的插入一行或一列。目的:快速的插入或删除行列。方法:1、选定需要插入行或列下一行或下一列。2、快捷键:Ctrl+Shift++(加号)。3、直接选中需要删除的行或列。4、快捷键:Ctrl+-(减号)。

四、统一对齐姓名。目的:对齐姓名。方法:1、选定目标单元格。2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。3、单击【对齐】标签,选择【水平对齐】下的【分散对齐(缩进)】。4、【确定】。

五、统一添加前缀。目的:在No的编号前添加数字0。方法:1、选定目标单元格。2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】下的【自定义】。3、在【G/通用格式】前面输入"0"或"Excel-"等实际需要添加的前缀,然后【确定】。

六、统一上调基数。目的:将“销量”统一提高“50”。方法:1、在任意单元格中输入需要上调/下调的基数(例如50)并复制。2、选择目标单元格,右键-【选择性粘贴】。3、选择【运算】中的【加】或【减】,并【确定】。

七、数据快速图形化。目的:将对应的销量转换为图形显示。方法:1、选定目标单元格。2、单击右下角的图表,选择实际需要的图表即可。

八、同时显示日期和星期。目的:同一单元格中同时显示日期和星期。方法:1、选定目标单元格,单击【数字】标签下的【长日期】。2、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】下的【自定义】,在【类型】下接着输入空格aaaa并【确定】。

九、按单元格颜色进行求和。目的:对填充了颜色的单元格进行求和。方法:1、目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。2、单击【销量】右侧的箭头,选择【按颜色筛选】,选取相应的颜色。

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