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Excel函数公式:含金量超高的“隔行填色”和“高亮度”技巧解读

2020-12-22 16:16办公软件

对于行数、列数非常庞大的表格,我们在核对表格数据时,常常看得眼花缭乱,这时候应该怎么办了?其实最简单的方法就是隔行填色或高亮度显示,来区分当前行和上一行及下一行,以便于数据核对。

一、隔行填色。

方法:

1、选定数据源。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【实用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=MOD(ROW(),2)=1。

3、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色,并【确定】-【确定】。

4、增减行数,系统自动填充颜色。

解读:

1、公式=MOD(ROW(),2)=1的作用为判断当前行是否为计数行,如果是则用指定的颜色【填充】。不管增加还是删除行系统都进行判断填充。

2、不仅可以判断奇数行,而且还可以判断偶数行,公式为:=MOD(ROW(),2)=0。

二、高亮度显示。

方法:

1、选定数据源。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【实用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=($B$12=$B3)。

3、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色,并【确定】-【确定】。

4、选取数据,相应的数据高亮度显示。

解读:

1、此功能的实现可以分为两步,第一:数据查询。本示例中的查询函数为INDEX+MATCH组合函数。公式为:=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$12,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$11,$B$11:$F$11,0))。第二:设置条件格式,让数据高亮度显示。

2、公式:=($B$12=$B3)的含义为判断当前筛选值和B列的值是否相等,如果相等,则用指定的颜色填充。

结束语:

为了达到数据核对的目的,我们用“隔行填色”和“高亮度”显示来辅助实现。利用的函数和公式都是我们日常应用的函数公式。

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