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Excel函数公式:含金量超高的3个合并单元格实用技巧,必须掌握

2020-12-22 22:36办公软件

经常使用Excel的人都知道,数据处理时,最麻烦的就是合并单元格的数据,但是合并单元格在我们的工作中无处不在,经常见到。那么如果对其进行求和,计数等操作了?

一、合并单元格求和。

目的:对班组的销售量进行求和。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、公式=SUM(C3:C12)对C3:D12区域的值求和;公式=SUM(D4:D12)对除了第一小组外的区域求和。然后求差得到第一小组的和。

2、对公式进行分解更有利于理解。

二、合并单元格计数。

目的:求班组人数。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=COUNTA(C3:C12)-SUM(D4:D12)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、公式:=COUNTA(C3:C12)对C3:C12区域的非空单元格计数。公式=SUM(D4:D12)对除第一小组外的区域求和。然后求差得到第一小组的个数。

2、对公式分解更有利于理解。

三、合并单元格排序。

目的:对所有班组的所有人员按照销量进行排序。

方法:

1、选定合并的单元格区域。

2、单击【合并后居中】右侧的箭头-【取消单元格合并】。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】-【空值】-【确定】。

4、输入公式:=A3并Ctrl+Enter填充。

5、对拆分开的单元格添加边框线。

6、拖动鼠标全选数据-【数据】-【排序】。选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】-【确定】。

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