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Excel函数公式:9个常用函数公式,必须掌握

2020-12-20 16:54办公软件

一、IF函数:条件判断。目的:判断相应的分数,划分类别。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。解读:IF函数不仅可以单独进行条件判断,还可以嵌套进行使用。

二、SUMIF函数:单条件求和。目的:计算出男生或女生的成绩总和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)。解读:SUMIF函数的语法结构是:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。其中求和范围可以省略,如果省略,默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。

三、COUNTIF函数:单条件计数。目的:按性别统计人数。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,G3)。解读:COUNTIF函数的语法结构是:=COUNTIF(条件范围,条件)。主要作用是统计符合条件的数。

四、LOOKUP函数:单条件或多条件查询。目的:查询学生的考试成绩档次。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)。

五、LOOKUP函数:逆向查询。目的:根据分数查询出对应的姓名。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)。

六、INDEX+MATCH:查询号搭档。目的:查询对应人的所有信息。方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))。

七、DATEDIF函数:计算年龄。目的:计算销售员的年龄。方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。解读:DATEDIF函数是系统的隐藏函数,其主要作用是计算两个时间段之间的差异,可以是年、月、日任意一种需求。

八、TEXT+MID:提取出生年月。目的:根据身份证号提取出生年月。方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

九、SUMPRODUCT:中国式排名。目的:对成绩进行排名。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1或=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

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