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Excel函数公式:含金量超高的8大Excel实用技巧解读

2020-12-18 11:35办公软件

Excel中,功能最强大的莫过于函数公式,但是对于一般的用户而言,函数公式显得有点儿“高大上”,还不如一些实用技巧来的实惠,所以我们今天给大家带来一些实用性非常强的技巧,希望对大家的工作有所帮助。

一、整理日期。

目的:将不规范的日期格式进行整理。

方法:

1、选定需要调整的目标单元格。

2、快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。

3、输入【查找内容】(.)和【替换内容】(/),并【全部替换】-【关闭】。

4、插入两列辅助列。

5、输入公式:=DATESTRING(C3)。

6、复制公式所在单元格并粘贴为值形式。

7、删除不符合要求的列。

二、快速求和。

目的:对行、列所有数据快速求和。

方法:

1、选定目标单元格(包括数据源和求和区域)。

2、快捷键:Alt+=。

三、快速填充公式。

目的:将公式应用于其他的行、列。

方法:

1、编辑公式。

2、拖动填充柄填充。

四、制作工资条。

目的:用工资表制作工资条。

方法:

1、在辅助列中添加序号。

2、复制所有序号到工资表辅助列的下面单元格中。

3、选中工资表及新添加的行。

4、【数据】-【排序】。

5、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

6、复制表头。

7、选定除表头外的其他区域,并Ctrl+G打开【定位】对话框。

8、单击【定位条件】-【空值】并【确定】。

9、Ctrl+V粘贴。

10、美化表格,删除辅助列。

五、填充合并单元格。

目的:对合并单元格进行快速的填充。

方法:

1、选定合并单元格。

2、【开始】-单击【合并后居中】右侧的下拉箭头,选择【取消单元格合并】。

3、快捷键:Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。

4、输入公式:=B4并Ctrl+Enter填充。

解读:

B4单元格的确定方法:当前空单元的上一单元格。

六、日期星期同时显示。

目的:在单元格中显示日期和对应的星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"yyyy年m月d 日 aaaa")、=TEXT(C6,"yyyy/m/d aaaa")。

七、跨天的时间差计算。

目的:计算出两个时间的差值,精准到分钟。

方法:

1、在目标单元格中输入:=D3-C3(结束日期减去开始日期)。

2、快捷键:Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[h]小时m分并【确定】。

八、按“万元”显示金额。

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:0!.0,万并【确定】。

结束语:

上述8个技巧看起来非常的简单,但是实用性非常的强,如果能够熟练掌握,相信会大幅度的提高工作效率。

在学习过程中,如果遇到困哪,欢迎大家在留言区留言讨论哦,也可以在留言区发表感想和看法。

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